“更聪明地工作,而不是更辛苦地工作”——你的组织能从业务流程审查中受益吗?

老话说“更聪明地工作”, 这句话常常在我们不想听到的时候出现在不方便的时候, 但这通常是正确的. 我们发现,大多数时候,完成任何任务都有更简单的方法. 

然而,有时这些任务中的障碍是对我们当前的逻辑进行更改. 现实情况是,当你不清楚什么需要改变,或者没有知识或技能来实现它时,改变往往会变得更加困难.   

通常, 组织不愿意仔细观察他们的整个过程, 尤其是在没有问题出现的情况下. 对于许多组织来说,变化可能是一个严重的障碍. 然而, 这些组织可能没有意识到运行过程评审可能产生的影响. 业务流程审查可能是释放组织内任何给定部门全部潜力的关键.  

整体, 一个操作过程评审允许一个目标, 深入了解从组织级别到特定功能级别的总体情况,目标是通过更精简的方法提高生产力. 它允许管理层重新评估业务目标, 甚至深入研究企业内部的文化. 有时, 甚至还有一些触发事件,可能会因为关键员工的离职而产生更明显的流程审查需求, 欺诈的发生, 甚至是日常工作场所功能的改变(比如新冠病毒导致的在家工作协议). 操作评审可以帮助管理层不仅仅对增长和变化做出反应, 而是要处理和解决这些问题.   

过程评审有助于优化组织的当前状态, 这也为未来国家更多的机会奠定了基础. 影响真正实现的一些最常见的问题包括:  

  • 对可用软件的低效或未充分利用  
  • 增加了导致错误/欺诈风险的手动流程 
  • 由于没有文件的程序/标准操作规程,缺乏适当的培训 
  • 一般流程效率低下  
  • 数据完整性问题 

那么我们该如何着手解决这些问题呢?

流程审查的总体目标是在整个业务中识别机会并增加价值,以提供适当的建议来优化业务需求. 这些建议可包括:  

  • 创建或更新策略和过程 
  • 进行适当的培训 
  • 实施加强管制的程序 
  • 优化系统功能以满足业务需求 

我们的团队始终专注于效率,努力使我们的客户在日常生活中更轻松. 我们还与客户合作,制定风险缓解战略,优先规划并为任何潜在风险做好准备. 从解决问题到持续改进, 我们不仅关注日常的流程,也关注未来的状态.    

了解您的组织如何从操作评审中获益 ov4ge2v.70122-bk001.com/business-process-optimization or 联系会员 我们今天的团队.   

 

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